Рекомендації з підготовки пропозицій потенційним партнерам та координаторам при підготовці проектної заявки на конкурс 7РП

Шановні колеги!

Достатньо часто ми зустрічаємо ситуацію, коли наші українські наукові колективи чи організації, навіть достатньо досвідчені при пошуку  партнерів для нових проектів 7РП, використовують один чи два стандартні описи своєї організації чи однієї з найбільш кращих розробок.

Як правило ці описи готувались ще до оголошення діючих конкурсів, можливо з рекламними цілями, можливо з цілями публікації пресі чи в Інтернет, або з метою пошуку інвестора чи партнера для цілей впровадження  і т.д.

Тобто береться  наявний готовий опис науково-технічного профілю чи розробок організації та висилається зарубіжним організаціям, а уже ці зарубіжні організації повинні зрозуміти чим займається українська організація та  визначити який проект з нею можна виконувати.

Я, тут звичайно, все це дещо спрощую, адже  на практиці є різні ситуації, але колеги, прошу себе поставити на місце іншої організації (чи людини), які також живуть і працюють в умовах дефіциту часу, і тому ніхто не буде витрачати час на лист організації чи особи, якщо відразу незрозуміло від кого лист і про що.

У цьому процесі важливі всі дрібниці.

1 Культура електронної переписки.  Напишіть собі самому тестового листа.  Подивіться, як Ви налаштували свою адресу. Від якого імені приходить лист, якщо це Вася П, та  ще кирилицею, то може бути певними, що це лист  за кордоном просто ніхто не відкриє. Яка тема листа, бажано, що вона також була записана латинкою  і мала якийсь змістовний сенс, наприклад, Concept of  FP-project for NMP  call.

2. Формат Вашої пропозиції. Як ми уже писали раніше (http://cstei.lviv.ua/ua/item/755) є  два варіанти Вашого входження у новий проект 7РП  (Ви ініціатор створення консорціуму,  або Ви приєднуєтесь до консорціуму,). Форм опису є багато, ми плануємо використовувати видозмінену форму профілю партнера, яка була запропонована проектом JSO-ERA, а зараз рекомендуємо Вам звернути увагу на такі ключові моменти:
Адресно-контактні дані організації. (правильна назва організації англійською мовою, тип організації, Веб-сайт, діюча електронна адреса,  телефон та контактна особа)

Досвід організації. Описуєте досвід організацій та свій власний у контексті вибраної теми конкурсу.

Анотація проектної ідеї. Вкажіть обов’язково код конкурсу на який плануєте подавати (таких кодів може бути декілька, адже деякі теми перетинаються, наприклад ICT з NMP, NMP  з ENERGY  і т.д.).

Опис бажаного партнера. Вкажіть тип партнера (дослідницький центр, університет, мала фірма і т.д)  та Ваші очікування від партнера, щоб він мав робити у проекті.

Бажаємо успіхів.

Як знайти координатора для проекту 7РП?

Шановні колеги!
Один із вчених висловив точку зору, що (цитую за текстом листа, надісланого мені)

" Є момент, якого багато хто з наших вчених не розуміє і не знає. І цей момент практично ніде не висвітлено, а на семінарах його трактують у довільній формі і тікають від нього. Це - координація проекту. Україна, окрім проектів ЕРА, ніде не може бути координатором (можливо, поки що). Тому завдання пошуку координатора і налагодження з ним розуміння - це ціла епопея. Навіть ряд спеціально створених систем пошуку партнерів і координаторів (як то РП7 у ЛінкедІн) малоефективні. Нав*язування координаторам свої ідеї і намагання створити під неї консорціум для нас - практично провальна затія. Можливо існують шляхи, як все-таки, розумно і правильно знайти координатора. Вважаю, що така б підказка у Вашому блозі чи то на сайті Львівського центру була б неймовірно корисною.

Я кілька разів приймав участь у програмах РП6 та РП7 і тому проблематику домовленностей, пошуку і потім співпраці з адекватним координатором знаю з середини. Нажаль, у РП7 це велика проблема, яка практично не вирішена і механізму її вирішення ще немає. Вона просто кинута на самовирішення. Подібні скарги чув від багатьох інших учасників."

Тепер спробую відповісти по суті питання нашого колеги.

Дійсно тема піднята дуже важлива. 

Найбільш ефективний спосіб, це встановити прямі контакти з діючими координаторами проектів, або з організаціями, які здійснювали координацію проектів раніше.

Для цього варто було бути активними не тільки після оголошення конкурсу, але й протягом певного періоду до оголошення конкурсів.  Тобто наукова група чи українська провідна науково-дослідна організація чи університет повинні мати певну дослідницьку та промоційну стратегію для представлення свого потенціалу та досягнутих результатів за кордоном. Де речі, як правило, це стало однією із основних задача у проектах ERA-WIDE, які виконують зараз українські організації.

Для цього слід приймати участь у міжнародних конференціях. які проводяться у Європі, слідкувати за активністю проектів, які уже виконуються за Вашою тематикою і спробувати нав'язати  контакти з координатором чи членами консорціуму. Доцільно також втановити контакти з різними мережами та технологічними платформами.

В даний момент, якщо цього не робилось раніше, то слід використати можливості інформаційних днів, які проводить Єврокомісія. Звичайно поїздка в Брюссель не дуже дешева (середні витрати 450-600 євро), але можна брати участь в інформаційних днях та брокерських зустрічах, які проводяться у сусідніх країнах (Польща, Угорщина), а також в Німеччині та в інших країнах Європи. Зазвичай такі заходи проводяться без оплати оргвнеску, тому Ваші витрати – це транспорт, проживання і харчування.

На сайті національного контактного пункту Польщі (http://www.kpk.gov.pl/aktualnosci/imprezy/index.html ) 

Ви можне побачити розклад заходів.

Ще одним варіантом пошуку координатора – це використання можливостей національних контактних пунктів України, перелік цих пунктів наведено у третьому бюлетені проекту "Формування мережі обміну інформацією про науково-освітні програми Європейського Союзу”, який виконується за підтримки Міжнародного фонду “Відродження” (http://cstei.lviv.ua/ua/item/751).

І на завершення, хочу сказати, що пошуки координатора, це не самоціль, важливо знайти кількох (хоча б одного) серйозного партнера з країн Європи, який би зацікавився Вами та Вашими можливостями. І уде цей партнер використає всі свої можливості для знаходження координатора.